Notulen ouderraad 31 maart 2011
1: Mededelingen Voorzitter:
-De open dagen waren een succes voor wat betreft de inzet leden Ouderraad. Er zijn 750 flyers uitgedeeld ten behoeve van de thema avond in April.
-Men is onder de indruk hoe de school na het overlijden van leerling Claire van Gullik heeft gehandeld. De herdenkingsdienst op de vrijdag na haar overlijden en de ingelaste avond voor ouders met als thema rouwverwerking werden als zeer troostend ervaren.
2: Personele wisselingen
- Marion de Boer wordt om praktische redenen vervangen door André de Jong in de functie van penningmeester.
-Webmaster Gerry Barelds stopt met de Ouderraad omdat haar zoon niet langer op het Maartenscollege zit. Lydi neemt de webtaken over totdat er een nieuwe kandidaat is gevonden binnen de Ouderraad. Geopperd wordt een enthousiaste ouder te vinden , maar waar?
3. Feedback 1e thema avond.
Peter Nieuwenhuis was zelf zeer tevreden, net als de rest van de Ouderraadsleden die aanwezig waren. Goede sprekers en geïnteresseerd publiek. Tevens waren er veel docenten aanwezig en werden er goede vragen gesteld. Kortom: groot succes
4. Stand van zaken 2e thema avond.
Format zal hetzelfde zijn als tijdens de 1e thema avond van 3 februari jl.
5.Stand van zaken minisymposium 11-11-2011
André de Jong en Esther Hamersma organiseren het symposium. Birgit zal gevraagd worden te helpen, zij werkt al aan het leerlingprogramma va 11-11-2011.
Misschien een idee in die tijd een aparte avond voor IS te regelen. In principe is de 11-11-11 ook voor de IS. Esther zegt dat het wel van belang is de IS bij het symposium te betrekken. Niet loskoppelen en de IS apart in september doen. De taal kan een probleem zijn, misschien is het goed ook een Engelstalige spreker te hebben. Er wordt geopperd evt. workshops op inschrijving in het engels en in het nederlands organiseren.
Deborah zegt toe haar IS-ouders te vragen of er onder hen contacten zijn qua sprekers.
6. Mededelingen vanuit Maartenscollege.
Even terzijde: de school leiding ziet de school altijd als geheel, juist niet met aparte IS, TTO etc.
Jaarthema van de school: Internationalisering.
Gemeenschapszin en internationalisering. Tijdens een studiemiddag voor de docenten bleek dat een heleboel leerkrachten hier al vanuit zichzelf mee bezig zijn.
De snoep-automaten zijn allemaal weg behalve 1 met gezonde repen en 1 met slechte zaken. Contract van die laatste automaat loopt af.
Er komt een nieuwe rook plek met oog voor het ontmoedigingsbeleid. Het is een afgelegen plekje.
N team heeft beperkte pilot leerling portaal. Het gaat om eindexamenleerlingen, die als proef zelf kunnen inloggen in het ouderportaal.
7. Mededelingen Contactouders:
Team K: Esther heeft zelf een thema avond m.b.t. Passend Onderwijs georganiseerd en voor een deel gesproken over het Pestprotocol binnen het Maartens college. De school moet alert blijven. Er zal altijd gepest worden op scholen, en er wordt hard aan preventie gewerkt, maar je moet er erg bovenop zitten.
Deborah: de IS heeft elke maand Parent Support Group, ong. 130 leerlingen waarvan de ouders bericht krijgen, als je punten hebt als ouder kan je dit op de PSG inbrengen.
M team: Er is gesproken over de slechte resultaten HAVO 4 : 52% kan nu maar over naar 5.Hoe moet dit verder?
Gesprek over Hyves, Twitter etc. Men vindt afstand van docenten naar sociale media verstandig! Gedragscode binnen de school gaat erg ver, het is de eigen verantwoordelijkheid van de docent. Team leider neemt dit probleem mee naar de schoolleiding. De nieuwe generatie docenten is al volledig ondergedompeld in de sociale media. Eigen vriendengroep apart houden zodat ouders en leerlingen niet privé betrokken hoeven te worden lijkt verstandig. Het is een actuele discussie, de school moet hier gauw iets over beslissen vindt de Ouderraad.
Privacy is telkens weer onderwerp van gesprek binnen de Ouderraad. Het is van het grootste belang dit te waarborgen. Foto’s van leerlingen zomaar in sociale media plaatsen etc. zou niet moeten kunnen. Het lijkt goed dat het MaartensCollege toch snel een gedragscode maakt om zich te beschermen in de toekomst tegen evt aanklachten.
Team P: pestgedrag in de gaten houden! Verder geen bijzonderheden.
8.Mededelingen vanuit de MR
-Henk vraagt of de Ouderraad nog vragen heeft voor de MR vergadering van volgende week:
Ja: graag de sociale media bespreken, hoe je als school omgaat met dit fenomeen. Ook in verband met het begrip privacy. Bewustzijn is key. Heeft de school al gedragscodes m.b.t. dit onderwerp. Om het Maartens niet te compromitteren. Als preventief beleid opstellen.
9.Actielijst:
-extra toelichting m.b.t. brief Ouderbijdrage. Juridisch moet hij zo worden opgesteld. Carmel beleid. Volgend schooljaar komt er een minder formele brief en de leerlingen die niet betalen worden vanzelfsprekend niet per se uitgesloten van deelname aan activiteiten. Het blijft een vrijwillige bijdrage!!
Notulen ouderraad vergadering maartenscollege 15 november 2010
Aanwezig: Lydi Tillema (MaartensCollege), Marie Desiree van Herwijnen( voorzitter), Marion de Boer (penningmeester), Peter Nieuwenhuis , Else Wijffels , Gerry Barelds, Henk Klabbers (MR), Andre Penninkhof, Hanneke van Brakel, Birgit Kucera, Deborah Uiterwijk, Wilma van Duursen, Claire Holl (notulen), Thomas Zipper
Afwezig: Andre de Jong , Esther Hamersma, Ellen Diekstra , Nyckle Swierstra
Welkom door de voorzitter, speciaal voor de 2 nieuwe OURAleden, Deborah Uiterwijk van de IS en Wilma van Duursen, team M en aan de heer Thomas Zipper , rector.
1 Presentatie Koers 2012 en Kaderbrief 2010/2012
Presentatie Dhr Thomas Zipper mbt koers 2012 en de Kaderbrief 2010/2012. De ouderraad krijgt informatie over de koers die het Maartenscollege 2 jaren geleden is gestart. Er wordt weergegeven wat al is bereikt en op welke onderdelen het Maartenscollege nog gaat inzetten en/of al bezig is.
Mededelingen MaartensCollege
De opzet van 11 november 2010 was een GROOT succes. Ook Fairtable heel goed gegaan.
In dezelfde week International Baccalaureate Organisation (IBO) op bezoek gehad om te controleren of MYP goed ingevoerd is. Alles is doorgelicht bij IS en TTO en IBO was zeer positief.
Belang van erkennen van verschil in beleving tussen TTO en IS leerlingen en ouders.
TTO kinderen zijn Plus kinderen en IS omvat alle niveaus.
Ook IS ouders zien soms problemen in de verschillen tussen de leerlingen in 1 klas. Er zou een andere benadering kunnen naar TTO en naar IS kinderen. Goed dat we nu een IS afgevaardigde in de OURA hebben. Alle ervaringen zijn interessant.
Mededelingen vanuit contactoudervergadering 9/11/2010
IS: brief geschreven aan rector mbt rokersgedeelte. Deze rokershoek van het MC ligt te dicht bij IS gebouw. Thomas Zipper heeft al positief op de inhoud van de brief gereageerd. Er is toegezegd dat dit begin januari 2011 binnen school wordt besproken.
Mteam: heeft pas 16 november 2010 vergadering.
Er is behoefte aan uitleg over het strafregime binnen het Maartens.
Kinderen die niet meegaan op studiereis hebben het moeilijk. Motivatie gedurende die week is laag, lessen vallen uit etc. Lijkt organisatorisch probleem. MAVO TEAM: Praag Reis 3e klas was groot succes.
Datum 11-11-11: Bij afsluiting van 11-11-2010 is toegezegd door organisatoren dat op Maartensdag 11-11-2011 Malawi voor de 2e keer en dan nog groter het thema zal zijn. Tegelijkertijd is met schoolbestuur afgesproken dat op 11-11-2011 puberteit en het puberbrein het thema zal zijn met activiteiten voor de leerlingen en een symposium voor de ouders en leraren. Dit kan niet tegelijk?! Lydi komt hier op terug
Er worden vragen gesteld over kerstplannen van het MaartensCollege voor dit jaar. Lydi zegt dat school altijd iets regelt. Er is in ieder geval een happening op de donderdag voor Kerst: OPEN PODIUM! Over vrijdag wordt nog gesproken, waarschijnlijk per team.
TTO: te laat briefje bij vergeten leerboek niet geschikt, omdat dit ook bij de leerplicht- ambtenaar terecht komt.
We hebben discussie gehad over Passend Onderwijs, in aansluiting op de afgelopen thema avond. Moeilijk maar leuk!
Kteam: Wat is het beleid van het MaartensCollege mbt contact tussen leerlingen en leraren op Hyves Facebook etc.?? Is er beleid, zo niet, dan moet dit er zsm komen volgens de OURA. De OURA besluit dat dit typisch een kwestie voor de MR is.
Verkeerssituatie Rijksstraatweg en Dilgtweg is probleem Gemeente Haren.
Pteam: geen bijzonderheden.
Centrale MR Carmelstichting wordt voortaan ook in onze Maartens MR besproken.
Er moet verplicht een MR Activiteiten Plan opgesteld worden volgens de CAO. Dit activiteitenplan is een richtlijn met speerpunten voor de MR om tijdens het komende kalenderjaar mee te werken. Henk zoekt uit welke onderwerpen door de oudergeleding van de MR op een rijtje zijn gezet om als input te dienen voor het activiteitenplan en mailt deze onderwerpen aan de OURA voor commentaar.
| 
