Organisatie van de Ouderraad
Om het genoemde doel en de genoemde taken te kunnen uitvoeren is de Ouderraad (Oura) als volgt georganiseerd:
de Ouderraad vergadert c. 6 keer per schooljaar;
aan het begin van het schooljaar kiest de vergadering uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden worden uitgenodigd om actief mee te werven voor kandidaten voor de Oura voor opvolging. Het streven is om tenminste twee vergaderingen voor het afscheid de opvolger te kunnen voorstellen;
aan de secretaris, de voorzitter en de penningmeester wordt gevraagd om een periode van tenminste twee jaar de betreffende functie te vervullen. Aan Ouraleden wordt gevraagd tenminste twee schooljaren lid te zijn;
de voorzitter coordineert de voorbereiding en agenda van de vergaderingen in samenspraak met de vertegenwoordiging van de schoolleiding en de secretaris. De voorzitter zit de vergaderingen voor;
de voorzitter coordineert in samenspraak met de leden van de Ouderraad en de schoolleiding de inrichting van de agenda. Besluiten worden in overleg genomen. Beslissingen over de vaststelling van het jaarprogramma en het daarbij behorend budget moeten worden geagendeerd;
aan het einde van het schooljaar zal de Ouderraad een voorstel doen voor specifieke invulling van het komend schooljaarprogramma. Te denken valt aan de organisatie van thema-ouderavonden of de uitvoering van praktische opdrachten. Er zal dan ook een begroting worden opgesteld;
de penningmeester beheert de kas en is gemandateerd om uitgaven tot een bedrag van 100 euro te voldoen. Grotere bedragen kunnen slechts worden voldaan als er binnen de vergadering toestemming voor is gegeven. Aan het begin van het schooljaar stelt de penningmeester een begroting voor die in de eerste Ouderraadsvergadering wordt vastgesteld. De penningmeester stelt met de school bij de aanvang van elk schooljaar samen met de schoolleiding een budget vast dat school dat betreffende schooljaar voor de geplande activiteiten van de Ouderraad beschikbaar stelt;
de secretaris notuleert de vergaderingen direct digitaal en zorgt in overleg met de voorzitter voor tijdige verzending van de notulen met actielijst, en de agenda voor de volgende vergadering aan de leden. Daarnaast maakt de secretaris verkorte notulen, die zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering op de website van de schoolin de Oura-omgeving worden gezet zodat iedereen dien geinteresseerd is, kennis kan nemen van hetgeen bij de vergadering aan de orde is geweest. Verdere taken van de secretaris zijn: het vooraf plaatsen van de agenda op de website van school in de Oura-omgeving, toegankelijke archivering en beheer van notulen en voor de Ouderraad relevante informatie en postverwerking;
Door de Ouderraad uit te voeren taken zijn verder: onderhouden van contact met de redactie van het Maartensmagazine, onderhouden van de pagina van de Ouderraad op de website van school, ouderhouden van contact met de mediatheekouders, klankbord zijn voor de vertegenwoordiging van de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad, het promoten en werven van nieuwe leden voor de Oura tijdens de eerste contactoudergroepen-vergaderingen in het begin van elk schooljaar (taak voorzitter) en het promoten van de Oura door aanwezigheid en voorlichting tijdens de jaarlijkse Open Dagen van de school.
| 
